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LIVRAISON DE VOTRE PRODUIT

Tous les produits doivent être enregistrés en personne à la Zone Nouveaux Produits (ZNP), située à l'entrée du Hall d'exposition central du LVCC (stand n° C1160), le lundi 1er février, de 9h00 à 5h00. Aucun produit ne sera accepté après 5h00 le lundi 1er février . Si nécessaire, des créneaux d'enregistrement supplémentaires seront disponibles le dimanche 31 janvier. Tous les frais de transport, aller et retour, sont à la charge de l'exposant. Afin de faciliter l'enregistrement, les exposants sont invités à prévoir un créneau horaire pour le dépôt de leurs produits.

Livraison sur site

Si vous apportez votre produit au salon, il doit être livré au stand de la Zone Nouveaux Produits par un représentant de l'entreprise exposante. Si vous avez besoin d'aide pour transporter un produit volumineux ou lourd situé dans le centre des congrès jusqu'au stand de la Zone Nouveaux Produits, veuillez prendre les dispositions nécessaires avec Freeman, comme indiqué dans la section « Main-d'œuvre » ci-dessous.

Les boîtes et contenants vides seront entreposés par Freeman. Des étiquettes de stockage seront disponibles lors de votre arrivée.

AFFICHAGE DES PRODUITS

Le produit doit être entièrement déballé. Les présentoirs de produits assemblés doivent tenir dans l'espace réservé. Veuillez consulter le formulaire de demande pour connaître les dimensions spécifiques de chaque espace (table, vitrine ou emplacement au sol). Par exemple, si vous choisissez un emplacement au sol, votre présentoir ne doit pas dépasser 5 m de large x 5 m de long x 8 m de haut pour être exposé dans la zone Nouveaux produits. Veuillez apporter les articles volumineux pré-assemblés, comme vous souhaitez les présenter. Cela réduira considérablement votre temps d'enregistrement sur place. Les produits volumineux peuvent être placés au sol. Si le produit mesure plus de 5 m de large x 5 m de long x 8 m de haut, les exposants peuvent placer une photo imprimée sur une table. Il est de la responsabilité de l'exposant de choisir l'espace approprié à la taille de son présentoir.

!! Le recrutement de personnel est interdit

Les produits sont destinés à la présentation uniquement . Les entreprises participantes ne sont pas autorisées à affecter des employés à leur espace « Nouveaux produits », et celui-ci ne doit pas être doté de personnel comme un stand d'exposition. L'objectif de l'espace « Nouveaux produits » est de susciter l'intérêt pour votre nouveau produit et d'inciter les visiteurs à se rendre à votre stand pour obtenir plus d'informations.

!! Pas d'aumônes

Les prospectus, dépliants et cartes de visite sont considérés comme du matériel marketing et ne peuvent être placés dans votre espace dédié aux nouveaux produits.

SIGNALISATION

L'organisation du salon fournira un panneau pour chaque stand. Ces panneaux indiqueront le nom de l'entreprise exposante, le nom du produit, sa description et le numéro du stand.

LES PANNEAUX « OFFRE SPÉCIALE » NE SONT PAS AUTORISÉS.

Vous pouvez inclure une pancarte avec votre présentoir, mais celles comportant la mention « offre spéciale » sont interdites . Par exemple, une pancarte « 25 % de réduction sur le présentoir » ou « Un acheté, un offert » est proscrite. En revanche, une pancarte expliquant le fonctionnement du produit ou énumérant ses caractéristiques uniques est autorisée .

PRODUITS COMPOSÉS DE PLUSIEURS PETITES PIÈCES

Les produits composés de petites pièces ou de plusieurs éléments doivent être présentés sur un panneau vierge. Une photo illustrant l'utilisation du produit peut être affichée à côté. Cette photo, de format A4 (8 ½ po x 11 po), ne doit pas dépasser 21,6 cm x 27,9 cm (8 ½ po x 11 po) et doit uniquement montrer l'utilisation ou l'application du produit (aucun message publicitaire n'est autorisé). L'exposant doit fournir un chevalet ou un cadre sur pied dont les dimensions ne dépassent pas celles de la photo. L'organisateur se réserve le droit de retirer toute photo ne respectant pas ces exigences.

LES PROTOTYPES, MAQUETTES ET PLANS NE SONT PAS AUTORISÉS.

Les prototypes, maquettes et plans ne sont pas considérés comme des produits finis. Un nouveau produit est défini comme un produit qui :

Note: Produits qui étaient exposés dans le passé IBS Les nouvelles zones de produits ne sont pas autorisées et toute nouvelle demande sera refusée.

PRODUITS AVEC MOUVEMENT

Les produits mobiles sont autorisés avec l'accord de la direction du salon, à condition que le mouvement soit lié à l'utilisation du produit et ne présente aucun danger. Un rendu, une description et les dimensions des présentoirs doivent être envoyés par courriel à [email protected] avant le salon pour approbation.

PRODUITS/LIQUIDES INFLAMMABLES et objets tranchants

Les produits et liquides inflammables sont interdits. Les objets tranchants doivent être recouverts de protections et exposés dans l'espace prévu à cet effet, choisi par l'exposant. L'organisation du salon se réserve le droit de retirer ou de déplacer tout objet jugé dangereux.

PRODUITS NUMÉRIQUES. ORDINATEURS ET LOGICIELS

Les participants souhaitant présenter une page d'accueil, une application ou un catalogue informatique peuvent le faire. Les logiciels peuvent être présentés sur un ordinateur portable ou un appareil mobile. Les appareils doivent être autonomes et configurés pour fonctionner pendant toute la durée du salon. Les présentations doivent uniquement démontrer le produit et ne doivent contenir aucun contenu commercial ou publicitaire. Les appareils doivent être configurés pour s'afficher seuls et ne doivent pas être interactifs. IBS L'organisation du salon décline toute responsabilité concernant le matériel ou les logiciels présentés pendant l'événement. Elle se réserve le droit d'interdire, à sa seule discrétion, toute présentation jugée inappropriée. Il est de la responsabilité du participant de s'assurer que son appareil (téléviseur, ordinateur portable, etc.) est verrouillé et sécurisé.

Si un produit présenté est de nature exclusivement ou principalement numérique (par exemple, un GPS, une intelligence artificielle, un outil de diagnostic, etc.), l'exposant peut afficher un panneau explicatif de sa programmation et/ou de ses fonctionnalités à côté du produit. Ce panneau ne doit pas dépasser 21,6 x 27,9 cm (8 ½ x 11 pouces) et l'exposant doit fournir un chevalet ou un support sur pied dont les dimensions ne dépassent pas celles du panneau lui-même. Ce panneau ne doit contenir aucun message marketing, publicitaire ou commercial. L'organisateur du salon se réserve le droit de retirer tout panneau ne respectant pas ces exigences.

RETRAIT DU PRODUIT

Les exposants pourront récupérer leurs produits à la zone de retrait des marchandises (NPZ) à partir de 17h00 le jeudi 4 février. Le retrait des marchandises peut commencer dès 17h00. Attention : veuillez ne pas récupérer vos produits avant 17h00, car le salon se termine à cette heure-là . La NPZ sera surveillée de 17h00 à 18h00 ; il est donc recommandé de récupérer vos produits pendant cette plage horaire. Après 18h00, la NPZ ne sera plus surveillée. Vous pourrez récupérer vos produits jusqu'à 23h59 le jeudi 4 février.

Si vous avez un produit volumineux/lourd nécessitant une aide au transport, vous devrez prendre des dispositions avec les services aux exposants de Freeman.

Tout produit laissé sur place pendant la nuit sera jeté et des frais d'élimination seront facturés à l'exposant NPZ.

SÛRETÉ

IBS et la direction du salon décline toute responsabilité concernant les inscriptionsEn remplissant le formulaire d'inscription, vous renoncez expressément à tout recours et déchargez toute responsabilité. IBS et Show Management, leurs directeurs, dirigeants, employés, agents et/ou préposés respectifs, de toute responsabilité en cas de dommages, de destruction ou de perte de l'inscription soumise à la Zone des nouveaux produits ou de toute perte ou dommage consécutif de quelque nature que ce soit.

LABORATOIRE

Freeman peut vous aider à livrer les nouveaux produits qui ne peuvent pas être transportés manuellement jusqu'à la zone dédiée. Si votre produit nécessite un chariot ou de la main-d'œuvre pour l'enregistrement, veuillez remplir le formulaire de commande de main-d'œuvre disponible dans le manuel des services aux exposants en ligne. Des chariots seront disponibles moyennant un supplément lors du départ, le jeudi 4 février jusqu'à 7 h.

SYSTÈMES ÉLECTRIQUES

L'alimentation électrique est incluse pour chaque emplacement de table et peut être souscrite pour chaque emplacement au sol lors de la réservation ; chaque prise comprend une prise de 120 V/500 W. L'alimentation électrique n'est pas disponible pour les emplacements d'armoires.

AUCUN REMBOURSEMENT NI ANNULATION

Toute vente est définitive. Aucun remboursement ni annulation ne sera accordé, quelles que soient les circonstances. Dès l'acceptation de votre candidature, une facture vous sera adressée et le paiement devra être effectué avant la date limite indiquée. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez de réserver et de payer votre ou vos emplacements dans la Zone Nouveaux Produits. Une fois votre inscription confirmée, votre participation est ferme et définitive ; aucune demande de remboursement ou d'annulation ne sera acceptée.

AVIS DE NON-RESPONSABILITE

Exposition Management dispose d'un pouvoir discrétionnaire absolu pour exercer ces droits. Toutefois, le fait pour Exposition Management d'entreprendre une ou plusieurs des actions susmentionnées ne saurait limiter d'aucune façon les autres recours dont elle dispose, conformément au présent contrat ou à la loi.