Règles et politiques pour IBS

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour consulter l'intégralité du document. IBS Termes, conditions, règles et règlements du contrat d'exposant.

CONSULTEZ LES CONDITIONS GÉNÉRALES DU CONTRAT D'EXPOSANT


Activités interdites/restreintes

Toute activité de démarchage, de sondage ou d'interview est strictement interdite dans l'enceinte du Las Vegas Convention Center, en dehors des stands des exposants. Toute personne contrevenant à cette règle sera priée de quitter les lieux. La distribution de prospectus, catalogues, magazines, brochures et autres documents est autorisée uniquement depuis le stand de l'exposant et doit être exclusivement liée aux produits et/ou services présentés ou disponibles directement auprès de l'exposant. La distribution à partir de chariots est interdite. La distribution d'un stand à l'autre ou dans les allées est interdite, et les exposants doivent limiter leurs activités à l'espace qui leur est attribué. Les animations ambulantes et la publicité mobile en dehors de l'espace réservé aux exposants sont interdites.

L'utilisation de haut-parleurs, d'appareils d'enregistrement, de téléviseurs, de radios, de machines en fonctionnement ou de tout autre appareil dont le volume sonore est susceptible de gêner les conversations des exposants voisins avec leurs clients est interdite. Les exposants utilisant des systèmes audio et/ou des animations doivent veiller à ce que le volume sonore reste à un niveau permettant de tenir une conversation.

En aucun cas, toute forme d'amplification ou d'activité destinée à générer du son ou à attirer l'attention ne doit produire un niveau sonore supérieur à 80 dB, mesuré à l'aide d'un sonomètre.

Le non-respect de ces exigences entraînera l'arrêt immédiat de toute amplification. L'utilisation de haut-parleurs est autorisée uniquement s'ils sont placés à l'intérieur de l'espace d'exposition réservé à l'exposant et orientés vers l'intérieur, et non vers les allées. Une isolation acoustique adéquate doit être prévue autour de tout haut-parleur ou appareil de démonstration afin d'éviter toute interférence avec les exposants voisins. Le son de toute présentation audio, démonstration de matériel ou autre activité sur le stand ne doit pas se propager au-delà de la zone d'exposition immédiate. Les spectacles ou démonstrations de lumière et de laser ne doivent pas être projetés au-delà du stand de l'exposant. Les scènes, si elles sont utilisées sur le stand, doivent être orientées vers l'intérieur afin d'éviter que le public n'obstrue les allées. En tout état de cause, les exposants qui prévoient des démonstrations doivent veiller à ce que les participants n'obstruent pas les allées. L'ensemble de ces règles sera strictement appliqué.

Le non-respect de ce règlement peut entraîner la suspension par la direction du salon de l'utilisation du matériel d'amplification de l'exposant ou la coupure de l'alimentation électrique de tout ou partie du stand.

L'utilisation de générateurs est strictement interdite à l'intérieur comme à l'extérieur du centre de congrès. Toute utilisation prévue de gaz propane (GPL) ou de gaz naturel doit être déclarée sur un formulaire d'information relatif à l'utilisation d'appareils de cuisson, de gaz (naturel/GPL), de flammes nues ou de chauffage, avant toute installation de gaz ou utilisation sur site. Toutes les démonstrations de produits doivent respecter les consignes de sécurité incendie.

L'introduction d'un élément dangereux ou inhabituel selon le service d'incendie du comté de Clark (par exemple, des vapeurs graisseuses, des liquides ou gaz inflammables) peut nécessiter une surveillance incendie. Veuillez consulter les consignes de sécurité incendie pour plus d'informations.

Tous les exposants qui ont l'intention d'utiliser ou d'exposer des dispositifs à combustion. DOIT postuler | Permis d'exploitation temporaire d'incendieCe processus exige que le demandeur crée un compte auprès du service d'incendie du comté de Clark et suive une procédure de soumission très détaillée. Je recommande vivement Veuillez consulter la description détaillée du processus de candidature AVANT de commencer. Ce document contient des conseils et des directives très importants qui vous seront utiles tout au long du processus. Consultez le processus de candidature.

Remarque : En plus du formulaire de candidature en ligne requis, vous devrez également soumettre un formulaire dûment rempli. version papier du permis.

Exemples d’appareils à flamme nécessitant un permis conformément aux directives de sécurité incendie.

  • Foyer
  • Équipement de cuisine
  • bougies décoratives à alcool
  • Lampes à gaz
  • Grils à gaz

Les animaux vivants de toute espèce (à l'exception des animaux d'assistance) ne sont pas admis dans l'espace d'exposition. Aucune exception ne sera faite.

Les machines à pop-corn sont interdites, et la distribution de pop-corn et de cacahuètes dans les stands est proscrite.

L'utilisation de machines produisant de la fumée et/ou du brouillard est strictement interdite.

Tous les ballons à l'hélium doivent être approuvés au préalable par la direction de l'exposition et l'établissement. Les petits ballons individuels sont interdits . Vous pouvez envoyer votre demande d'utilisation d'un ballon publicitaire à la NAHB par courriel à [email protected ]

REMARQUE : Seuls les grands dirigeables/ballons publicitaires (plus de 3' x 5') seront pris en compte et tous les ballons approuvés doivent être solidement attachés/ancrés à la structure du stand.

UAS – Système aérien sans pilote (UAS) comprend tout ce qui suit :

  • UAV – Véhicule aérien sans pilote
  • RPAS – Système d'aéronef télépiloté
  • Avions modèles radiocommandés
  • Drone

REMARQUE : L’utilisation de drones est strictement interdite, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur. Pour plus d’informations, veuillez contacter la direction du spectacle à l’adresse [email protected ]

Règlementation relative à la conception et à la construction des stands

Aucun élément de votre stand, y compris les présentoirs, les structures, les éclairages, les projections, la signalétique, les rampes, les piquets, les plantes, les haut-parleurs, le système de sonorisation, les démarcheurs ou le personnel embauché, ne doit dépasser les limites de votre stand. Vous êtes limité à l'espace défini dans votre contrat.

IBS est une Contenu cubique complet Pour cet événement, vous êtes autorisé à installer des parois arrière et latérales jusqu'aux hauteurs maximales indiquées sur la confirmation d'exposant. La hauteur maximale du stand dépend de son emplacement dans le hall d'exposition.

REMARQUE : La règle du volume utile maximal autorise votre voisin (derrière ou à côté de votre stand) à ériger une cloison entre son stand et le vôtre. Cette cloison peut atteindre la hauteur autorisée par le contrat et s’étendre jusqu’à l’allée. La seule condition pour les exposants qui érigent une cloison est que toute partie de la face arrière de la paroi arrière dépassant 2,44 m (8 pieds) de hauteur, ou toute partie de la face arrière d’une paroi latérale dépassant 0,91 m (3 pieds) de hauteur, soit finie et ne puisse afficher aucun nom, logo ou publicité de l’entreprise. La partie de la paroi arrière inférieure à 2,44 m (8 pieds) et la partie de toute paroi latérale inférieure à 0,91 m (3 pieds) faisant face à un stand voisin n’ont pas besoin d’être finies par l’entreprise qui érige la cloison ou le présentoir. Voir également la section « Aspect fini » ci-dessous.

La hauteur maximale des stands, du matériel d'exposition et des panneaux est limitée aux hauteurs indiquées sur les plans d'aménagement. La hauteur maximale des stands est déterminée par leur emplacement dans le hall d'exposition. Consultez les détails relatifs à la hauteur maximale.

Remarque : Vous pouvez connaître la limite de hauteur maximale en repérant le numéro de votre stand dans le hall où se trouve votre exposition.

Si vous ne trouvez pas votre numéro de stand dans la liste, veuillez contacter Kelly Faist à [email protected].

STANDS EN LIGNE : Un rideau de fond et un rideau de séparation latéral sont fournis AUTOMATIQUEMENT pour tous les stands en ligne. Ces stands sont équipés d’un rideau de fond de 8 m de haut et d’un rideau latéral de 3 cm de haut. Les rideaux de fond et latéraux sont noirs.

REMARQUE : La règle du volume utile maximal autorise votre voisin (derrière ou à côté de votre stand) à ériger une cloison entre son stand et le vôtre. Cette cloison peut atteindre la hauteur autorisée par le contrat et s’étendre jusqu’à l’allée. La seule obligation pour les exposants qui érigent une cloison est que toute partie de la face arrière de la paroi arrière dépassant 2,44 m (8 pieds) de hauteur, ou toute partie de la face arrière d’une paroi latérale dépassant 0,91 m (3 pieds) de hauteur, soit finie et ne puisse afficher aucun nom, logo ou publicité de l’entreprise. La partie de la paroi arrière inférieure à 2,44 m (8 pieds) et la partie de toute paroi latérale inférieure à 0,91 m (3 pieds) faisant face à un stand voisin n’ont pas besoin d’être finies par l’entreprise qui érige la cloison ou le présentoir.

STANDS EN PÉNINSULE : Si votre stand est situé en péninsule et partage un côté avec des stands en ligne, un rideau de fond noir de 8 m de haut sera installé à moins de 5 m de chaque allée. Vous pouvez étendre le mur du fond de votre stand sur toute la largeur de l’espace qui vous est réservé, à condition qu’il présente une finition soignée des deux côtés.

Si vous vous trouvez dans un espace en péninsule adossé à une autre péninsule ( un îlot divisé ), aucun rideau de séparation n'est fourni.

Les exposants disposant de stands en péninsule divisée qui ne construisent pas de parois arrière pleines d'une hauteur minimale de 3 mètres (8 pieds) sont tenus de recouvrir toute partie inachevée ou inesthétique du stand adjacent au leur. SI CE RÈGLEMENT N'EST PAS RESPECTÉ AVANT 00 H, LE LUNDI 1ER FÉVRIER 2027, DES DRAPÉS SERONT INSTALLÉS ET FACTURÉS À L'EXPOSANT, MAJORÉS D'UNE HEURE DE MAIN-D'ŒUVRE SUPPLÉMENTAIRE.

Exposition Management se réserve le droit absolu d'installer des rideaux, aux frais de l'exposant, afin de mettre tout stand aux normes.

Il est interdit d'accrocher ou de fixer des panneaux, des éclairages ou tout autre élément sur n'importe quelle partie des installations du LVCC, sauf pour les exposants disposant de stands de type îlot ou péninsule d'une superficie de 400 pieds carrés ou plus. De plus, le point le plus bas de tout objet suspendu aux installations du LVCC par un stand admissible ne doit pas se situer entre 4 et 9 mètres du sol. Toute enseigne accrochée dans un stand de type péninsule doit être à une distance minimale de 3 mètres (10 pieds) du mur mitoyen. Toutes les bannières suspendues, les panneaux, les structures et l'éclairage doivent être fixés uniquement aux emplacements de plafond approuvés.

Les exposants disposant de stands alignés et tous les stands de moins de 400 pieds carrés sont interdit d'attacher ou de suspendre quoi que ce soit vers/depuis n'importe quelle partie des installations du LVCC.

NOTE: Si un stand appartient à une filiale d'une entreprise plus importante, le stand de la filiale doit également respecter les exigences en matière d'installation d'équipement. La superficie du stand de la société mère ne garantit pas automatiquement à la filiale l'autorisation d'installer des panneaux publicitaires ou d'utiliser un système d'installation d'équipement.

Voir le complet Conditions et réglementations relatives aux équipements aériens.

Les panneaux sur pied sont autorisés pour tous les styles et toutes les tailles de stands. Les panneaux sur pied de plus de 8 m de hauteur et faisant face à un stand adjacent doivent être situés à au moins 2 cm de tout mur mitoyen.

Le sol du centre de congrès est en béton. Vous devez prévoir un revêtement de sol pour votre stand. Le choix du revêtement vous appartient. La moquette n'est pas fournie par l'organisation du salon. Si vous n'avez pas prévu de revêtement de sol pour votre stand, vous pouvez en commander auprès de Freeman, le prestataire officiel (décorateur).

REMARQUE : La date limite pour commander à l'avance auprès de Freeman sera affichée en juillet 2026. Une fois cette date limite affichée, toute commande passée sur place sera soumise à des frais majorés et à un délai d'installation.

L'exposant est tenu de maintenir une apparence soignée dans l'ensemble de son stand. À ce titre, il lui incombe de veiller à ce que toute partie d'un mur érigé par un stand voisin et faisant face au sien présente une apparence soignée, jusqu'à 8 mètres de hauteur sur le mur du fond et jusqu'à 3 centimètres de hauteur sur les murs latéraux. Toute partie du mur de votre voisin faisant face au vôtre et dépassant 8 mètres de hauteur sur le mur du fond et 3 centimètres sur les murs latéraux relève de la responsabilité de votre voisin, qui doit veiller à ce qu'elle présente une apparence soignée.

Les scènes et les systèmes de sonorisation, s'ils sont utilisés sur les stands, doivent être orientés vers l'intérieur afin d'éviter que le public n'obstrue les allées. De même, les exposants qui prévoient des démonstrations doivent veiller à ce que les visiteurs n'encombrent pas les allées.

Toutes les structures d'exposition (à l'exception des panneaux publicitaires aériens autorisés et approuvés par la NAHB) doivent être autoportantes, soutenues par le sol et structurellement solides . De plus, la NAHB exige que toutes les structures de type treillis ou grille théâtrale soient équipées de plaques de base en acier adéquates au sol, au niveau de chaque jambe, pour des raisons de sécurité. L'utilisation de tirants de sécurité pour les expositions soutenues par le sol est autorisée et obligatoire pour les exposants utilisant des systèmes de treillis ou de grilles théâtrales soutenus par le sol. Ces tirants ne peuvent en aucun cas remplacer un support de sol adéquat.

Si votre structure d'exposition est à plusieurs niveaux ou couverte, vous devez également lire les règles spécifiques relatives aux expositions à plusieurs niveaux et couvertes.

Il incombe au comité d'organisation des stands (EAC) et à toute personne érigeant une structure de veiller au respect de l'ensemble des règles applicables à la zone des stands à plusieurs niveaux du LVCC . L'EAC doit collaborer avec le client afin de s'assurer que les plans du stand sont soumis au service de sécurité et de prévention des incendies au plus tard 30 jours avant le début de l'installation pour l'événement. Les plans utilisés pour les salons précédents doivent être soumis à nouveau pour approbation à chaque nouveau salon.

Toutes les cabines avec un mur de fond (toutes sauf celles de type îlot) doivent prévoir un espace libre d'au moins 9 pouces pour l'installation de l'équipement électrique derrière le mur de fond.

Par exemple : si votre stand a une profondeur de 10 pieds, l'exposition doit être conçue pour une profondeur de 9 pieds 3 pouces.

L’exposant accepte de se conformer à toutes les exigences applicables de l’Americans with Disabilities Act, de ses règlements et directives (collectivement, l’« ADA »), et sans limiter ce qui précède, accepte de construire et d’exploiter son stand conformément à l’ADA.

Tous les exposants qui ont l'intention d'utiliser ou d'exposer des dispositifs à combustion. DOIT postuler | Permis d'exploitation temporaire d'incendieCe processus exige que le demandeur crée un compte auprès du service d'incendie du comté de Clark et suive une procédure de soumission très détaillée. Je recommande vivement Veuillez consulter la description détaillée du processus de candidature AVANT de commencer. Ce document contient des conseils et des directives très importants qui vous seront utiles tout au long du processus. Consultez le processus de candidature.

Remarque : En plus du formulaire de candidature en ligne requis, vous devrez également soumettre un formulaire dûment rempli. version papier du permis.

Exemples d’appareils à flamme nécessitant un permis conformément aux directives de sécurité incendie.

  • Foyer
  • Équipement de cuisine
  • bougies décoratives à alcool
  • Lampes à gaz
  • Grils à gaz

Les véhicules exposés doivent respecter des règles de sécurité et de prévention des incendies spécifiques à l'intérieur du centre de congrès. Les principales directives sont les suivantes :

  • Carburant et batteries : Les réservoirs de carburant doivent être verrouillés ou scellés. Le niveau de carburant est limité à ¼ de réservoir ou 5 gallons (la valeur la plus faible étant retenue). Au moins un câble de la batterie du moteur doit être débranché et isolé avec du ruban adhésif. Les batteries des véhicules électriques ou hybrides doivent être débranchées autant que possible. Voir Véhicule électrique pour plus d'informations. 
  • De charge: Il est interdit de recharger les batteries à l'intérieur du bâtiment. L'utilisation de chargeurs ou de batteries externes est recommandée pour les démonstrations.
  • Sécurité des véhicules : Il est interdit de déplacer les véhicules pendant les heures d'ouverture du salon, et les moteurs ne doivent pas tourner au ralenti pendant les opérations de chargement et de déchargement. Le ravitaillement en carburant à l'intérieur du bâtiment est interdit.
  • Dégagements : Maintenez un espace libre de 36 cm autour des véhicules et maintenez-les à au moins 20 mètres des sorties ou des voies d'évacuation.
  • Stockage: Aucun matériau combustible ou inflammable ne peut être entreposé sous les véhicules exposés.
  • Approbations de placement : Les véhicules placés dans les halls d'entrée ou les salles de réunion doivent être autorisés, et un matériau de protection doit être utilisé en dessous.
  • Bouteilles de gaz et types de carburant : Les bouteilles de gaz comprimé et les liquides inflammables sont généralement interdits à l'intérieur du bâtiment. Toute utilisation de propane (GPL), de gaz naturel ou autre doit être approuvée au préalable. Le stockage de ces produits pendant la nuit est interdit.

Pour plus de détails et les exigences en matière de permis, veuillez consulter les consignes de sécurité complètes.

L'ensemble des expositions doit être entièrement installé avant 5h00 le lundi 1er février 2027. Toutes les caisses doivent être vidées et étiquetées pour enlèvement avant cette date limite. Seuls le nettoyage final et les finitions pourront être effectués après cette date.

Activités et conduite sur le stand

L'occupation effective de l'espace d'exposition par l'exposant est obligatoire. Si l'exposant n'occupe pas son espace avant 5h00 le lundi 1er février 2027, la NAHB pourra l'occuper ou le faire occuper comme elle le jugera le plus approprié pour le bon déroulement de l'exposition, sans pour autant dégager l'exposant de toute responsabilité. De plus, si l'exposant n'occupe pas son espace ou n'y assure pas la présence de personnel, tous ses droits (badges, accès à la salle de presse, etc.) seront annulés.

Tous les stands/expositions doivent rester surveillés et en parfait état jusqu'à 5h00, le jeudi 4 février 2027. Tout démontage prématuré et/ou défaut de surveillance complète de ces espaces pendant toute la durée de l'Exposition entraînera la perte de points de priorité.

  • Afficher respect pour vos collègues exposants et leur droit à une exposition sûre et réussie.
  • Le personnel et les représentants des stands des exposants doivent n'entrez jamais l'espace d'exposition d'un autre exposant sans son autorisation.
  • At pas de temps si une personne pénètre sur le stand d'un autre exposant alors que le salon n'est pas officiellement ouvert ou que le stand n'est pas tenu par du personnel.
  • Demandez et recevoir la permission avant de prendre des vidéos ou des photos de quoi que ce soit d'autre que votre propre stand et/ou vos produits.
  • Être en compétition avec intégritéNe faites pas semblant d'être un client si vous ne l'êtes pas et ne gênez pas, ne distrayez pas et n'interrompez pas de quelque manière que ce soit les autres exposants.
  • Be flexible lors de demandes de dernière minute.
  • Be patientforward et raisonnable pendant que vos problèmes sont en cours de résolution.
  • Veuillez coopérer pour aider à résoudre les conflits.
  • En cas de doute, demander de l'aide du personnel du bureau des ventes de l'exposition de la NAHB.

Exposition Management a conclu un contrat avec Rainprotection Insurance afin de fournir à l'exposant une assurance responsabilité civile générale couvrant l'Exposition, avec des limites de 1 000 000 $ par sinistre et de 2 000 000 $ en cumul général. Cette assurance couvre notamment les produits/opérations réalisées, les dommages corporels/publicitaires, les dommages aux locaux, les frais médicaux et la responsabilité liée à la vente d'alcool. Le coût de cette assurance est inclus dans les frais d'inscription et d'assurance, payables avec la demande/le contrat d'emplacement de l'exposant. L'assurance responsabilité civile générale de Rainprotection désigne comme assurés supplémentaires la NAHB, ses administrateurs, dirigeants, membres, employés et agents. Rainprotection enverra à l'exposant un courriel contenant une attestation d'assurance détaillant la couverture et les limites de la police. De plus, le cas échéant, l'exposant devra souscrire et maintenir à ses frais, pendant toute la durée du présent contrat, une assurance responsabilité civile professionnelle et une assurance accidents du travail, conformément à la législation de l'État où il est constitué ou où se tient l'Exposition, y compris pour les jours d'installation et de démontage. Toute assurance de ce type devra être prioritaire sur toute autre assurance valide et applicable de l'Exposant et devra être souscrite sur la base du sinistre. Les polices d'assurance « à la demande » ne sont pas acceptées et ne constituent pas une preuve de conformité aux obligations de l'Exposant en vertu du présent paragraphe. Sur demande, des copies des avenants d'assurance supplémentaires, des avenants de couverture principale et des copies complètes des polices, jugées satisfaisantes par l'Organisateur du Salon, devront lui être fournies soixante (60) jours avant le premier jour du Salon. Les copies certifiées conformes des attestations d'assurance ou des polices devront préciser qu'elles ne peuvent être résiliées sans un préavis de trente (30) jours à l'Organisateur du Salon.

L'exposant est responsable de l'obtention de toutes les licences, permis et/ou autorisations requis par la législation fédérale, étatique ou locale en lien avec ses activités lors du salon, ainsi que du paiement de tous les frais y afférents. Le Salon international de la construction est réservé aux professionnels et n'autorise aucune vente au détail impliquant une livraison sur place. Les ventes au détail avec livraison sur place sont strictement interdites. Les exposants sont autorisés à prendre uniquement des commandes et à effectuer des ventes au détail sans livraison sur place. Cette règle est sans exception.

Pour une liste complète des conditions contractuelles, veuillez consulter le 2027 IBS Conditions générales du contrat, règles et règlements.

Les services de restauration sont exclusivement gérés par le département Restauration du Las Vegas Convention Center. Les aliments et boissons provenant de l'extérieur ne sont pas autorisés sans autorisation préalable et des frais peuvent s'appliquer.

Préparation et dégustation des aliments

  • Les exposants qui prévoient de préparer des aliments, de cuisiner ou de distribuer des échantillons doivent soumettre un formulaire d'approbation pour l'échantillonnage et la préparation sur place des aliments et des boissons et obtenir une approbation avant de finaliser leurs plans.
  • Limites de la taille de l'échantillon :
    • Nourriture : 2 oz.
    • Boissons non alcoolisées : 3 oz.
  • Les aliments et les boissons non fabriqués par l'exposant doivent être achetés auprès du fournisseur exclusif du lieu.
  • Si des échantillons de nourriture ou de boissons sont proposés, les stands doivent être équipés de stations de lavage et de désinfection des mains conformes aux exigences du district sanitaire.

Démonstrations de cuisine

  • Le matériel de cuisson doit être homologué pour un usage commercial et utilisé conformément aux instructions du fabricant.
  • Les surfaces de cuisson sont généralement limitées à 288 pouces carrés (2 pieds carrés).
  • Les friteuses doivent être électriques, être équipées d'interrupteurs d'arrêt de sécurité et respecter des limites spécifiques d'espacement et de volume d'huile.
  • Des extincteurs adaptés sont obligatoires dans les stands où sont organisées des démonstrations culinaires.
  • Les combustibles solides tels que le charbon de bois ou le bois ne sont pas autorisés à l'intérieur des halls d'exposition.

Service d'alcool

  • Le service d'alcool est soumis à autorisation préalable et doit être conforme à la réglementation du Nevada. L'alcool doit être servi par des barmans certifiés, désignés par l'établissement.

Conformité en matière de santé et de sécurité

  • L'échantillonnage et la préparation des aliments doivent être conformes à la réglementation du district sanitaire du sud du Nevada.

Pour connaître les exigences détaillées, les spécifications de l'équipement et les formulaires d'approbation, veuillez vous référer aux directives complètes sur les aliments et les boissons.

Toutes les entreprises souhaitant organiser un événement en dehors des heures d'ouverture de leur stand d'exposition doivent satisfaire aux restrictions suivantes et s'acquitter des frais requis par événement, d'un montant de 3 000,00 $.

Pour plus d'informations concernant les exigences relatives à l'organisation d'un événement en dehors des heures normales de travail, veuillez envoyer votre demande par courriel à [email protected].

Politique relative à l'enregistrement vidéo pendant la semaine de conception et de construction

Pour des raisons de sécurité et juridiques, la National Association of Home Builders (NAHB) et Emerald Expositions, l'organisateur du salon KBIS, limitent strictement les prises de vue au Salon international des constructeurs et au Salon de l'industrie de la cuisine et de la salle de bains (KBIS) pendant la Semaine de la conception et de la construction.

NAHB et Emerald Expositions exigent que toutes les équipes de tournage et de production vidéo sollicitent une autorisation préalable pour filmer sur le salon, en s'inscrivant soit comme société de production, soit comme équipe de tournage. Aucune inscription sur place ne sera possible. Les équipes des chaînes d'information locales font exception à cette règle et peuvent s'inscrire sur place.

Une société de production audiovisuelle Toute personne participant à l'enregistrement d'une émission en cours de production et dont la diffusion est prévue sur un réseau ou une chaîne reconnue doit soumettre une candidature.

Une équipe de vidéographie d'exposants une équipe de tournage ou un caméraman engagé par un IBS ou que l'exposant KBIS enregistre uniquement dans son stand pour l'usage privé/non diffusable de son entreprise.

Les producteurs qui repèrent des talents pour une émission ou d'autres personnes qui ne répondent pas à ces critères doivent acheter des laissez-passer de presse non éditoriale/payante et ne peuvent pas apporter de matériel photo sur l'un ou l'autre des salons.

Conditions d'assurance

Toutes les sociétés de production et équipes de tournage vidéo doivent, à leurs seuls frais, souscrire et maintenir, pendant toute la durée de la Semaine de la conception et de la construction 2027, une assurance responsabilité civile générale complète couvrant les dommages corporels et matériels survenus dans les locaux loués par la NAHB et/ou Emerald Expositions, ou résultant de toute activité ou présence de personnes sur ces locaux. Cette assurance doit inclure la responsabilité contractuelle et la responsabilité du fait des produits, avec un plafond de garantie unique combiné d'au moins 1 000 000 $. Outre le dépôt d'une demande, chaque demandeur doit fournir un certificat d'assurance original de sa compagnie d'assurance ou de son agent, attestant de la couverture requise et désignant la National Association of Home Builders, ses administrateurs, dirigeants, agents et employés ; Emerald Expositions, ses administrateurs, dirigeants, agents et employés ; et le Las Vegas Convention Center comme assurés supplémentaires du 26 janvier au 6 février 2027.

Pour postuler:
  • Soumettre une application Demande d'autorisation d'enregistrement pendant le spectacle.
  • Fournissez un certificat d'assurance original délivré par la compagnie d'assurance ou son agent.
  • Sociétés de production Vous devez soumettre une lettre ou un courriel du service de programmation d'une chaîne ou d'une station reconnue, détaillant la mission et précisant que la société de production est présente sur le lieu de l'émission pour enregistrer un programme spécifique. Les courriels doivent inclure la date de diffusion et vos coordonnées, et doivent être envoyés depuis une adresse courriel professionnelle. Les adresses courriel génériques (Gmail, Yahoo, etc.) ne seront pas acceptées.
  • Équipes de vidéographie Vous devez fournir une lettre ou un courriel de l'exposant attestant que votre entreprise réalisera des enregistrements sur son stand à des fins privées et non diffusées, dans le cadre d'un contrat. Si votre entreprise est chargée de filmer plusieurs exposants lors de l'un ou l'autre salon, vous devez soumettre une demande et les documents nécessaires pour chaque exposant. Les équipes travaillant sur le stand d'un exposant non autorisé seront exclues du salon.
Sous réserve d'approbation :
  • NAHB/Emerald Expositions informera tous les candidats de l'acceptation ou non de leur demande d'enregistrement lors du salon et fournira les instructions finales aux groupes approuvés.
  • Les sociétés de production agréées doivent s'enregistrer comme presse professionnelle.
  • Chaque caméraman/membre de l'équipe agréé recevra un autorisation de prise de vue Pour accéder à l'espace d'exposition, les autorisations nécessaires doivent être fixées à la caméra de manière visible en permanence. Aucune caméra vidéo ne sera autorisée dans la zone d'exposition sans autorisation dûment affichée, et les caméras sans autorisation seront priées de quitter l'espace d'exposition.
  • Avant tout enregistrement dans une cabine, les équipes doivent obtenir l'autorisation de tous les organismes concernés. Cela inclut la signature des formulaires d'autorisation. NAHB/Emerald Expositions se réserve le droit de se procurer ces formulaires sur demande.

Seules les équipes agréées seront autorisées à introduire une caméra vidéo dans la zone d'exposition.

NAHB et Emerald Expositions se réservent le droit d'exclure de l'événement les représentants de toute société de production ou équipe de tournage s'ils estiment que cette société ou ses représentants ont enfreint les règles établies et/ou ont donné une fausse image d'eux-mêmes ou de la nature de leurs activités. NAHB et Emerald Expositions se réservent également le droit de confisquer tous les enregistrements effectués à l'intérieur de l'établissement. IBS ou les zones d'exposition de KBIS. Toute personne exclue du salon perd tout droit à un remboursement. En aucun cas, NAHB ou Emerald Expositions ne seront tenus responsables des dépenses engagées ou autres engagements de la société de production ou de l'équipe de tournage. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique sans préavis.

Pour plus d'informations, veuillez contacter Liz Thompson, au 202-266-8495 ou [email protected] ou Stephanie Pagan à [email protected].

Politique de tolérance zéro en matière de démarchage sur site

IBS KBIS applique une politique de tolérance zéro en matière de démarchage sur site par les participants munis d'accréditations de presse professionnelles gratuites.

Les activités interdites comprennent, sans s'y limiter, la commercialisation et la vente de voyages organisés par satellite ainsi que la commercialisation et la vente d'espaces publicitaires pour toute publication. Toute personne surprise à se livrer à de tels agissements se verra retirer immédiatement son accréditation de presse. La NAHB et la NKBA se réservent le droit d'appliquer les règles et politiques comme elles l'entendent. L'application de ces règles et politiques peut entraîner l'expulsion des locaux.

L'inscription « Presse non éditoriale/payante » est disponible pour les employés du marketing, des relations publiques, de la publicité, des ventes, des éditeurs et autres employés non éditoriaux qui prévoient de participer à des activités de vente ou de marketing.

L'organisateur du salon se réserve le droit d'examiner et d'approuver les règlements des exposants pour tout concours, tirage au sort ou distribution de cadeaux organisé dans le cadre du salon. L'exposant s'engage, pour toutes ces activités, à respecter l'ensemble des lois et réglementations fédérales, étatiques et locales applicables, ainsi que tous les règlements de l'organisateur du salon.

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